Você conhece os benefícios de ter um bom software de Gestão da Qualidade em sua empresa? Se ainda não conhece, neste artigo você saberá tudo sobre as vantagens de implantar um bom sistema na sua organização.

Tecnologias e Gestão da Qualidade

Sem dúvidas, a Gestão da Qualidade é um dos pilares de uma organização competitiva, principalmente pelo fato de proporcionar a otimização dos processos organizacionais, e consequentemente, gerar a melhora contínua e a satisfação dos clientes.

Sendo assim, uma organização que implanta a Gestão da Qualidade deve possuir uma excelente metodologia para controlar os processos e medir os níveis de qualidade e conformidade.

Entretanto, em algumas organizações não é possível gerir todos os processos manualmente, e é aqui que a tecnologia entra em ação, para facilitar a gestão organização.

Dessa forma, um bom sistema de gestão possibilita a automação dos processos desejados, assim como o controle das atividades e a mensuração da conformidade, com base nos indicadores e métricas definidas.

Importância do Software de Gestão de Qualidade

Para que a sua organização tenha uma Gestão da Qualidade consolidada, é fundamental aderir à um bom software de Gestão da Qualidade.

Assim, o software de Gestão da Qualidade é importante para aperfeiçoar continuamente as estratégias organizacionais e os processos internos, otimizando-os.

Além disso, ao implantar um bom software de Gestão, a organização investe em tecnologia, inovação e aprendizado organizacional, aderindo à novas metodologias e ferramentas que facilitam a Gestão da Qualidade.

Outro detalhe muito importante é que com um software de Gestão da Qualidade é possível controlar os processos e otimizar aqueles que apresentam não conformidades, trazendo reconhecimento, competividade e credibilidade frente ao mercado.

Facilidades de utilizar um bom software

O primeiro grande benefício em implantar um software de Gestão da Qualidade é a automação e controle dos processos internos, já que as informações são atualizadas em tempo real, facilitando a tomada de decisão.

Além disso, um bom software de Gestão da Qualidade possibilita menor gasto de tempo e mão de obra em cada atividade, já que estabelece os responsáveis para cada projeto.

De acordo com os objetivos organizacionais, também é possível obter processos internos mais enxutos, fluidos e eficazes, diminuindo assim a margem de erro e custo com o retrabalho.

Pensando nisso, o 8Quali criou um Software de Gestão da Qualidade completo, que abrange 12 módulos e funções para dar maior competitividade à sua empresa. São eles:

• Documentos;
• Auditoria;
• Não conformidades;
• Reuniões;
• Calibração;
• Competências;
• Projetos;
• Indicadores;
• Fornecedores;
• Riscos;
• SAC;
• Formulário;

Benefícios de utilizar um bom software de gestão

Um bom software de Gestão da Qualidade traz diversos benefícios para a sua empresa, e vamos falar sobre alguns deles.

O primeiro deles é a manutenção das certificações, já que todas as informações são automatizadas e alimentadas em tempo real, notificando quanto à validade de cada certificação.

Outro benefício é a redução dos custos, principalmente de retrabalho. Com o software, é possível controlar e mensurar as atividades e suas conformidades, evitando assim o retrabalho, e consequentemente, custos adicionais.

Além disso, um software também possibilita o monitoramento da qualidade dos produtos e dos processos internos, pois é possível criar parâmetros de acordo com as métricas e com os objetivos organizacionais.

Outro grande benefício é a segurança das informações organizacionais cadastradas no banco de dados, tal como a automatização de prazos e datas conforme estas informações.

Também é possível citar como vantagens e benefícios:

• Central de ajuda com tutoriais para facilitar a implantação do software de gestão;
• Atendimento online ilimitado, descentralizando e automatizando o maior número de atividades possível;
• Software responsivo, adaptado para computador e smartphone, facilitando o acesso de onde você e sua equipe estiverem;
• Cadastro das filiais sem custo adicional, possibilitando maior controle de toda a sua empresa;
• Criação e emissão de relatórios customizados.

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